「以前、メールの添付でもらったファイルを探したい」というシーンはよくある。Gmailで目視で添付ファイル付きのメールを見つけ出すのは困難。Gmailで添付ファイルの付いたメールだけを検索するテクニックを身に付けよう。

Gmailで過去の添付ファイルを掘り起こしたいシーンは多い。添付ファイルを検索するキーワードは「has:attachment」だ。これで添付ファイルを含むメールだけを抽出できるぞ。さらに、キーワードを追加することで、条件を絞り込むことが可能。メールアドレスや名前を追加すれば、その送信元からの添付ファイルだけに限定できる。さらに、「filename:」に続けてファイル形式を追加することで、特定のファイル形式のみを検索することが可能。「filename:psd」や「filename:jpg」でPSD形式やJPEG形式のファイルだけをピックアップできる。
Gmailを使いこなす上で重要な機能なので、ぜひマスターしよう。

■ Gmailを添付ファイルを含む条件で絞り込む方法

Gmailの検索キーワードに「has:attachment」と入力して検索してみよう

Gmailのアーカイブの中から、添付ファイルを含んだメールだけが抽出される。添付マークが付いていない項目もあるが、これはリスト化された中のメールに添付ファイルが付属している

さらに追加キーワードを設定することで、条件を絞り込むことができる。特定の人物が送った添付ファイルを検索することも可能

さらに、添付ファイルをファイル形式で絞り込むことも可能。「filename:psd」を追加すると、PSD形式の添付ファイルを含んだメールだけがピックアップされるぞ