Gmailにはメール検索機能があるので、受信トレイにある大量のメールの中から、すぐに目的のものを探し出すことができる。しかし、毎回キーワードを入力して探すのは面倒。メールの内容や添付ファイルの種類、差出人などから自動で振り分けられるフィルタ機能を活用しよう。
フィルタ機能を設定しておけば画像が添付されたメールだけ抽出したり、特定のメールを自動的に削除することが可能になる。フィルタの作成方法は、「新しいフィルタの作成」からメールを振り分ける条件と条件にマッチしたメールをどう処理するかを指定するだけなのでとても簡単。
複数のGmailアカウントを所有している人は、英語版のGmailでのみ利用できるフィルタのインポート・エクスポート機能を利用すれば作成したフィルタを簡単にコピーできるぞ。