「PCで予定を管理する方法」には、フリーソフト・市販ソフト・ネットサービスなどに数多くの選択肢が存在するが、ガジェットとの連携性能でMSのOutlookが有利、というかOutlookにしか対応していないガジェットが多いのは事実。例えば、Nokiaの携帯電話はOutlookとLotus、iPodはOutlookのみ、だ。……と、このような消極的理由、もしくは何らかの積極的理由で予定管理にOutlookを使っている人には、新進のデスクトップアクセサリツール「DeskTask」がオススメ。Outlookの予定をデスクトップに表示し、ワンクリックでOutlookを呼び出したり、予定設定画面を呼び出したりできるぞ。

「DeskTask」を作者のダウンロードページからダウンロードしインストール。導入後、まずタスクトレイアイコン右クリック「Options」を開く。

最低限行うべきは「Display」タブでのフォント設定変更。デフォルトでは英文フォントが指定されているので、予定内の全角が文字化けする。「MS UI Gothic」などのフォントを選択し、文字セットを「日本語」に設定。

これでOutlookの予定がデスクトップ最後面に貼り付けられるはず。デフォルトでは場所が表示されていないが、左SSのように「予定 (場所)」の形式で表示させたい場合は、Optionsの「Calender」タブで「Show location」にチェックを入れれば良い。

「Calender」の文字をクリックするとOE（の予定表）が起動する。OE上で予定を更新した場合は、Options「General」タブで指定した時間（デフォルトでは一時間）毎に「DeskTask」の表示が更新される。タスクトレイアイコン右クリック「Refresh」で手動更新することも可能。

Options「General」タブの「Open Outlook Items (By Clicking on the item)」にチェックを入れておくと、「DeskTask」上の予定をクリックしたとき、Outlookでその予定アイテムが開くようになる、という機能もアリ。

……で、このように、PCのOutlook上で予定を組んでおき、家にいるときは「DeskTask」で確認、ガジェットとの連係機能で予定情報を持ち運び、出先での予定変更時にはガジェット上で編集、という生活はどうでしょうか、と余談として書いておきます（左写真はNokiaの携帯電話702NK + 待ち受け画面に予定を表示するフリーソフトKMPToday）。