Outlookメールをインデックスし高速検索するLookout

Outlookでメールを高速検索するには、通常「Windows デスクトップサーチ」を入れることになる。「デスクトップ検索は要らない、Outlookのデータだけを高速検索できれば良い」という人は、フリーソフト「Lookout」を利用しよう。

GMailなど、ブラウザ上で使うウェブメールを「メイン」にする人が増えてきた。ただ、重要なメールも含め、全てのメールデータがウェブにしかないというのは不安だ。「メインはGMail/メールバックアップ用にローカルメーラー」という使い分けを行うのが良いだろう。……という観点で考えると、（「メール用」というより）「仕事のスケジュール調整用」といった目的で既に利用している人が多いOutlookを「GMailなどのバックアップ用」としても活用するという方法論は、割とアリだ（「バックアップ用」だけのためにBecky!などの専用メーラーを別途導入/運用するのは少し面倒だ）。

Lookoutは、かつてMSに買収された（ITmedia ライフスタイル：MSN、検索会社Lookout Softwareを買収）Outlook用検索ツール。現在の「Windows デスクトップサーチ」は、この技術を元にして開発されていると思われるが、「Outlook用の検索ツール」ではなく「HDD中のデータをインデックスするデスクトップサーチ」になってしまった。「それが良い」という人もいるだろうが、「別にメール以外のデータをインデックスする必要はない」という人もいるはず。「メールをインデックス化しておき一瞬でキーワード検索」という骨幹機能だけが欲しい人は、Lookoutの最終版ファイルを「Lookout: a powerful search function for Outlook | freewaregenius.com」から落として利用しよう。

Lookoutインストール中、エラーが一カ所で発生したが動作自体は問題なく行われる（詳細未検証）。OutlookにLookoutのツールバーが追加されるので、「Options」からインデックス化するデータを選択する。新たに加わったデータのチェック、全データ更新処理のインターバルも指定できる。