会社や学校と自宅、デスクトップとモバイルノート、ウインドウズとMacなど、複数のPCを利用している人は多いだろう。このような場合にオススメなのがオンラインストレージサービス「Dropbox」だ。登録しておいたPC間でファイルを自動同期してくれるので転送の手間が一切なくなるぞ。

会社や学校で作ったファイルを自宅でも使いたい場合や、デスクトップパソコンのファイルをモバイルノートでも使いたい場合は、USBメモリなどを使ってファイルをコピーするのが一般的だ。しかし、いちいちファイルをコピーするのは面倒だし、コピーし忘れる危険性も高い。また、新しいファイルと古いファイルがごちゃごちゃになってしまうことだってある。そこで利用したいのがネット上にハードディスクスペースを持てるオンラインストレージサービス「Dropbox」だ。

Dropbox最大の特徴はとにかくアップロードやダウンロード、コピーといった手間のかかる操作が一切不要なところ。転送を行いたいパソコン同士に専用のツールを導入すると、どちらにも「Dropbox」というフォルダが生成される。あとはこのフォルダにファイルをぶち込んでおくだけで、自動的に転送が行われる。フォルダ内は完全に同期されるので、どのパソコンからでも同じファイルを利用可能になるぞ。転送先のパソコンがネットから切断されていたり電源が切れていても問題ない。ファイルはDropboxのサーバに保存されており、パソコンがネットに接続すると同時に転送がスタートする。しかも、フォルダ内のファイルを編集して保存すると、すぐさま更新が検知されて同期が行われるのだ。編集後のファイルをコピーし忘れた、なんてミスとは完全におさらばできちゃうぞ。もちろん、USBメモリを落っことしてなくす恐れもなくなる。

　さらに、Dropboxはバックアップとしても役立つ。必要なファイルを誤って削除してしまったり、ハードディスクがクラッシュしても、サーバ上にはファイルが残っているため、同期するだけで元通り。差分もバックアップされるため、編集をミスったファイルもすぐに取り戻せる。ツールを導入していないパソコンからブラウザを使ってファイルにアクセスすることも可能だ。また、専用のツールはウインドウズ以外にもMac、Linuxに対応している。iPhoneやAndroidアプリもあるので、自炊したマンガをスマホに転送したり、スマホで撮影した写真をパソコンにバックアップするのだってめちゃめちゃ簡単だぞ。

　なお、ファイルは暗号化されて転送されるが、会社によってはセキュリティ上のリスクを考慮し、Dropboxの使用が許可されない場合があるので注意しよう。

■ Dropboxをインストールして使いこなしてみよう

「Dropbox」の公式サイトを開き「Dropboxのダウンロード」をクリックして専用ツールのインストーラをダウンロードする

インストーラを実行したら、この画面で「Dropboxアカウントを持っていません」を選んで「次へ」をクリック

名前とメールアドレス、パスワードを入力したらチェックボックスにチェックを入れる。あとは「次へ」を連打していくとインストールが行われる

インストールが終了するとDropboxフォルダが開く。DropboxフォルダはVista/7の場合ユーザーフォルダ内、XPの場合はマイドキュメント内に配置される。同期させたいファイルをDropboxフォルダに移動しよう

転送先のパソコンにもDropboxの専用ツールをインストールする。画像2の画面が表示されたら「すでにDropboxアカウントを持っています」を選んで「次へ」をクリック。登録したメールアドレスとパスワードを入力してから「次へ」をクリックしてインストールを済ませる

Dropboxフォルダが作成され、同時にファイルの転送が行われるぞ。もちろんこのフォルダにファイルを移動すると逆方向の転送も可能だ

Dropboxのウェブサイトから登録したアカウントでログインすると、Dropboxがインストールされていないパソコンからでも、ファイルをダウンロードすることができる

Dropboxフォルダ内のファイルを編集ミスしたら、右クリックメニューから「Dropbox」→「以前のバージョンを表示」を選ぶとブラウザが開き、Dropboxのウェブから編集前のファイルを取り戻せる

iPhoneアプリやAndroidアプリを導入するとパソコンとファイルをやりとりするのも楽々だ