最近はDropbox関連のツールが非常に充実している。「クラウド印刷 for Dropbox」は、Dropbox内の「自動印刷」フォルダに放り込まれたファイルを、自動的に印刷してくれるツールだ。外出時にスマホやノートPCからDropboxを操作して、離れた場所で印刷を行うことができるのだ。

「クラウド印刷 for Dropbox」は、Dropboxと連携して動作する印刷ツールだ。Dropbox内の「自動印刷」フォルダに入ったファイルを、すべて印刷する。ファイル形式はテキスト、画像のほかPDFにも対応。印刷はファイルに関連付けされたツールで行われるので、PDFの場合は印刷後、自動終了してくれる「Foxit J-Reader」を関連付けしておくといい。
Dropbox内のフォルダ操作は、ネット越しに別の場所にあるパソコンやスマートフォンから行うことができるので、遠隔地からのリモート印刷が行える。例えば外出時にメールで受信した資料を、スマホでDropboxの自動印刷フォルダに移動させて、会社のマシンでプリントアウトして確認してもらう。といった用途が考えられる。
必要な書類を離れた場所にあるパソコンで印刷したいとき、従来のFAXの代わりとして手軽なツールだぞ。

■ Dropboxに移動したファイルを自動的に印刷する

「クラウド印刷 for Dropbox」をインストールする前に、Dropboxの共有フォルダの保存場所を確認しておく。「マイドキュメント」の下にあればOK。もし「ユーザー」フォルダの下にある場合は、Dropboxの「設定」の「高度な設定」から、マイドキュメント内に移動させよう

「クラウド印刷 for Dropbox」を公式サイトからダウンロードし、インストール。設定などは得にない

インストールが完了したら「クラウド印刷 for Dropbox」を起動しよう

「クラウド印刷 for Dropbox」がタスクトレイに表示されているのを確認する

Dropboxの共有フォルダを開くと、「自動印刷」というフォルダが自動的に作成されている。ダブルクリックで開こう

「自動印刷」フォルダに、印刷したいファイルを移動させると、自動的に印刷が開始される。印刷が完了したファイルは「印刷済み」フォルダに移動するぞ