Gmailで相手のメールに返信すると、過去のメールの内容が自動的に引用される。メールのやりとりを遡れる便利な機能だが、このとき、自分で任意のテキストを引用する方法もあるのを知っているだろうか。スマートに相手の発言を引用できるように覚えておこう。

Gmailでは、過去のメールのやり取りが、返信メールに自動的に引用される。リッチテキストモードとプレーンテキストモードでは表示が異なるが、いずれも機能的には同じ。このGmailが自動的に付与する引用ではなく、自分で指定したテキストを引用する方法を覚えておこう。
やり方は、新規作成したメールの「A」ボタンをクリックしてメニューを表示させ、テキストを選択した状態で「引用」ボタンをクリックすればOK。選択したテキストが本文中に引用されるぞ。
引用を上手く使うと、相手のメールの一部に則した受け答えが行えるようになる。サクサク引用して分かりやすいメールを心がけよう。

■ Gmailで作成したメールの本文に引用部分を追加するには

Gmailでメールを返信する際に、自動的に内容が引用表示されることに気付いている人は多いだろう。これはリッチテキストでの引用

Gmailでのテキストをメニューから「プレーンテキストモード」に切り替えると……？

リッチテキストがプレーンテキストに切り替わると、既存の引用符も自動的に「＞」で引用される形式になる。

自動的に引用された内容ではなく、自分で任意のテキストを選択して引用したい場合は「A」ボタンをクリックしよう

メニューの中に「引用」という項目がある。引用したいテキストを選択した状態でこのボタンをクリックすると引用符が付く。リッチテキストでもプレーンテキストでもどちらでもOKだ