Dropboxにファイルを入れておけば、どこのデバイスからでもアクセスできるため、とりあえず「ファイルの忘れ物」は回避できる。それをいいことに、作業中のファイルを次から次へと放り込んで、散らかりまくりの大惨事になっていないだろうか。「SortMyBox」で自動的にフォルダ分類する仕組みを作ろう。

「SortMyBox」は、Dropboxと連携して動作するサービスだ。Dorpbox内にあるファイルを、設定した条件に従って、自動的にフォルダごとに分類できる。条件は、ファイル名、拡張子、正規表現によるパターンマッチの3種類。
振り分けは15分おきに行われるので、すぐに移動はされないが、放っておけば条件通りに整理されるようになる。Dropboxがフォルダだらけで、大事なファイルを取り出すときに時間がかかっている人は、ぜひ導入して、ファイル管理の手間を簡略化しよう。

■ Dropbox内を自動的に整理するルールを設定

既にDropboxにログインしている状態で「SortMyBox」を開いて、「Login with Dropbox」をクリックしよう

DropboxとSortMyBoxの接続画面が表示される。「許可」をクリックして、相互に連結するように設定しよう

SortMyBoxの瀬底画面が開く。「When」は条件付けの設定。「Name contains」はファイル名の一部を指定、「Extension equals」は合致する拡張子を指定。「Name pattern」ではファイル名のパターンを正規表現で指定できる

中央の入力ダイアログには「When」で設定した条件に合致する内容を入力。拡張子で選別する場合は「jpeg」「png」など、ファイル名の場合は、一部に含まれている文字を入力しよう

「Move to」で条件に合致したファイルの移動先を指定する。Dropbox内のフォルダが表示されるのでクリックして選択。上のフォルダ階層に移動したい場合は「Go up one folder」をクリックすればよい

最後に「Save & Run Rules」をクリックすると、作成した設定が保存される。設定は15分おきに適用され、条件に合致するファイルがフォルダに移動される