大容量のファイルをメールで送る際は、ファイル転送サービスを利用するのが基本だが、もっと便利なのが、Dropboxでファイルを転送する方法だ。Gmailで、Dropbox内のファイルへのリンクを含んだメールを送信できる「Dropbox for Gmai」を利用しよう。

「Dropbox for Gmai」は、DropboxとGmailを連携させるChrome拡張だ。Gmailで作成したメールに、Dropbox内のメールを添付することができる。その際、サイズの小さなファイルはメールにそのまま添付されるが、大サイズのファイルを選択した場合は、Dropbox内のファイルへのリンクとなる。メールの受信者は、リンクをクリックするとDropboxから直接ファイルをダウンロードできるという仕組みだ。
普段使い慣れているGmailとDropboxの組み合わせで、メールによるファイル転送の自由度が格段に上がる拡張。大きなサイズのファイルの転送が多いなら、ぜひ活用しよう。

■ Dropbox内のメールをGmailに追加して送信する

「Dropbox for Gmail」をChromeWebStoreからインストールしよう

Gmailで新しいメールを作成しよう。「送信」ボタンの隣にDropboxのボタンが追加されているので、クリックする

新しいウインドウが立ち上がる。「ログイン」をクリックしてDropboxのアカウント情報を入力。ログインしよう

Dropboxに置かれているファイルが表示されるので、メールで転送したいものを選択

左下の「リンクを挿入する」をクリックすると、Dropboxのファイルへのリンクが作成される

Gmailの新規メール内にDropbox内のメールが追加された。後はいつもどおりメールを送付すればOK