メールアドレスを複数所有していると管理が大変だ。せっかく独自ドメインを使ってメールアドレスを作成しても、放置状態になって大事なメールを見逃すようでは意味が無い。目の行き届かない独自ドメインのメールアドレスは、届いたメールに自動的に返信させる仕組みを作っておこう。

独自ドメインのメールアドレスを作成し、普段使いのメールと併用しているという人もいるはずだが、メールアドレスの数が多くなると管理が大変。
特に、終了したプロジェクトや更新の止まったサイトなどの連絡先に設定していると、つい存在を忘れがちだが、そんなときに限って重要なメールが舞い込んでいたりする。
そこで、届いたメールに対して自動的にメールを打ち返す仕組みを構築しよう。ZOHOメールなら、無料で独自ドメインのメールアドレスを作成できるし、さらに、そのアカウントに届いたメールに対して、あらかじめ決めておいた文面を自動返信する機能を備えている。普段使っていないアドレスにメールが届いたら、「こちらのメールアドレスにご連絡ください」と別の連絡先に誘導することが可能だぞ。もちろん、メールの送信元によって違った対応もできるので、知っている相手にだけメールを自動返信する、といったこともできるのだ。
まずは、「お名前.com」で独自ドメインを取得し、ZOHOメールで独自ドメインのメールアドレスを無料作成する手順から解説していこう。

  
■ ZOHOメールで利用する独自ドメインを「お名前.com」で取得

まずは「お名前.com」で、メールアドレスに使いたい独自ドメインを取得しよう。「お名前.com」のトップページを開いて、検索欄に欲しいドメイン名を入力し「検索」をクリック

該当するドメイン名の取得状況が表示される。チェックボックスが空欄になっているドメインは取得可だ。欲しいドメインのチェックボックスを有効にしよう

「選択されたドメイン」にチェックボックスを有効にしたドメインが表示されたら「お申込みへ進む」をクリックしよう

ドメインの更新期間を設定しよう。初期設定では「1年登録」となっているが、ここで期間を増やしておくと、1年後に更新作業を忘れても、大切なドメインが突然失効することがなくなる。「Whois情報公開代行」にチェックを入れると、登録した個人情報を隠し、見た目上「お名前.com」の情報が表示されるようになる。無料なのでぜひ設定しておこう

「お名前.com」を初めて利用する場合は「初めてご利用の方」の「次へ進む」を選択。過去に利用したことがあるなら、「お名前ID」と「パスワード」を入力して「ログイン」をクリックする

前の画面で「初めてご利用の方」を選択した場合は、名前や住所、連絡先などを入力して会員登録を行えばOK

「お支払方法の選択」で決済方法を指定しよう。クレジットカード決済、コンビニ決済、銀行振込から選択できるぞ

入力内容を確認し、「規約に同意し、上記内容を申し込む」をクリックする。「ドメイン 情報認証のお願い」というメールが届くので、本文中のリンクをクリックしよう。これでドメイン取得手続きは完了だ

 
 
■　ZOHOメールでアカウントを作成する

ZOHOのウェブサイトを開いて「SIGN UP FOR　FREE」をクリックしよう

メールアドレスとパスワードを入力して「Sign Up」をクリックしてアカウントを登録する。GoogleやFacebookのアカウント利用してログインすることも可能だ

ログインに成功するとZOHOで利用できるアプリの一覧が表示されるので、「メール」をクリックしよう。画面に「メール」が表示されない場合は、画面下の「すべてのアプリ」をクリックすればOK

「Zohoメールへようこそ！」のページが開く。「Zohoに既存のドメインを追加して、ドメインのメールアドレスを作成してください～」を選択する

利用するコースを選択する。10ユーザーまで無料で使える「LITE＊」の「CHOOSE」ボタンをクリックしよう

「おめでとうございます！！」が表示されたら「ドメインの認証を続ける」をクリックしよう

「ドメインの設定」が開くので、「お名前.com」で取得した独自ドメインを入力しよう

「ドメインの追加」ボタンをクリックする

入力したドメインの所有権の確認作業を行おう。「手順の詳細を確認するには～」で「その他」を選択。「CNAMEを使用する方法」で2種類のコードが表示されるのを確認しよう

■ 無料プランのドメインは1つ、ユーザーは3つまで

ZOHOメールの無料のLITEプランに登録できるドメインは1つ。登録できるユーザー数は3人までだ。また、各ユーザーにはそれぞれ5GBのストレージが割り当てられる。独自ドメインを含めた複数のメールアドレスを同時に運用したい場合には、うってつけのサービスなので、ぜひ利用しよう。
  

今なら、「お名前.com」では、登録実績1,200万件突破を記念してドメインの大幅割引キャンペーンを実施中。なんと、人気の.com/.net/.xyzドメインが30円から！つまり、ZOHOメールを使えば、たったの"30円"で独自ドメインのメールアドレスが作れるチャンスだ！
ぜひこの機会に候補となるドメインを押さえてメールアドレスを作っておこう。
  

次回は、取得した独自ドメインの所有権をCNAMEレコードを使って確認。さらにMXレコードを設定してZOHOメールとドメインの連携を行う。独自ドメインの運用が開始されたら、届いたメールに自動的に返信メールを送る設定方法を確認するぞ。