その日の仕事内容をToDoリストにまとめた上で取り掛かるという人は多そうだが、作業を始めたつもりが、いつの間にか関係のないサイトを見ていた……なんてことになっていないだろうか。「Toggl」は作業内容だけでなく、作業時間も管理できる時間管理ツールだ。

「Toggl」は、パソコン上の作業時間を管理するためのツール。使い方は簡単。作業内容を入力して「Start」ボタンを押すだけ。時間の計測が始まるので、あとは集中して作業に取り掛かろう。作業を一時中断するときは「Stop」ボタンをクリックすればOK。その間の作業時間が記録されるぞ。
普通のタスク管理ツールでは、仕事中つい他の誘惑に気を取られて、作業をしているつもりが、実際に手を動かしている時間はそれほどでもない……といったことがありがちだが、このツールは実際に作業している時間を測っているため、厳密に作業時間を測定できる。
また、タイマーのスタート・ストップを主導で切り替えるため、自分で時間を区切って集中して作業に取り組めるのもメリット。パソコンに向かっている時間は長いけど、仕事の効率がさっぱり上がらない、という人はぜひ導入してみて欲しいツールだ。

■ パソコンでの作業時間を厳密に測定する

「Toggl」を公式サイトからダウンロードし、インストールしよう

「Toggl」を起動して、公式サイトでアカウントを作成、ログインする。Googleアカウントでログインすることも可能。その場合は「Login with Google account」をクリック（グレーのフォントで見えにくいが「Log in」ボタンの下にある）

ログインに成功したら、行う作業名のタスクを入力して、「Start」をクリックする

「Start」を押した時点から時間の計測が開始される。後は一心不乱に作業内容に集中するだけ。作業を中断したいときは「Stop」をクリックしよう

下に作業時間が記録される。これを見れば、実際に手を動かしていた時間が一目瞭然だ

再び作業を再開したいときは、下のログにある再生ボタンをクリックすると、再び計測が開始される

再び作業を中止すると、新しいログとして記録される

ログを右クリックすると、作業の日付や時間の詳細な情報が表示される。プロジェクト名やタグ、メモ書きを追記することもできるぞ