大量に送られてくるメールをGmailで分類・管理しているという人は多いはず。Gmailでは重要なメールにスターマークを付けられるが、「なぜ重要だったか」まで覚えておくのは大変。メールにメモを残しておけるChrome用の拡張機能「Gmail Notes」を利用しよう。

「Gmail Notes」は、Gmailのメールにメモを追加できる拡張機能だ。メモは後でメールを開いたときに再表示されるので、「なぜこのメールが重要だったか忘れてしまった」という場合も、すぐに思い出すことができる。メモの内容はGoogleドキュメントにテキストデータとして保存される仕組みだ。
メールの処理ミスや送信し忘れでトラブルを起こしがちな人は、ぜひ導入しよう。

■ Gmailに届いたメールにメモを残す

「Gmail Notes」の配布ページをChromeで開いてインストールを行おう

インストールが完了したらGmailを開こう。アドレスバーの右側にメモのアイコンが表示されるのでクリック

Gmailのメールアドレスとパスワードを入力して「Authorize」をクリックしてログインする

メモを残したいメールを開いた状態で、アドレスバーのメモアイコンをクリックしよう

メールの画面にメモ用のウインドウが表示される。記入して「Save」をクリックすると、次回そのメールを開いたときにメモの内容が表示されるぞ

メモの内容はGoogleドキュメントにバックアップされている。英数字の文字列のテキストが追加されているので開くと、メモの内容を確認できるぞ